ぜひ知っておきたい！デスクトップパソコンのOSやオフィスの選び方を徹底解説

ハードだけではなく、OS(Windows)やオフィスソフトの知識もノートパソコン選びには欠かせません。特にオフィスソフトは、ライセンスや使えるソフトの違いでかなりバリエーションが豊富。ややこしいですが、この機会にしっかりマスターしましょう。

OS(Windows)
1. OSとは
2. HomeとProとの違い
Office
1. Microsoft Office
2. KINGSOFT WPS Office
あわせて知りたい
1. 3ステップ+αでわかるデスクトップPC
2. おすすめショップ＆モデル

OS(Windows)

OSとは

OSは「Operation System」の略で、パソコン上でブラウザやゲームなど、各種プログラムを動かすのに必要な、ベースとなるシステムソフトウェアです。

OSの種類としては、誰もが知ってるWindowsのほか、AppleのMacOSやフリーのLinuxなどがあります。OSはWindows一強ということもあり、各ショップでも取扱いは基本的に”Windows 10・11”のみとなっています。

HomeとProとの違い

各ショップでは、ベーシックな”Homeエディション”のほか、”Proエディション”を搭載したモデルが販売されています。割高になるProバージョンを選ぶ必要があるのか。機能をチェックしてみましょう。

機能

Windows Home

・Microsoft Edge
IE(Internet Explorer)に代わる高速ブラウザ

・Windows セキュリティ
Microsoft謹製のウイルス対策ソフト

・Windows Hello
Windows標準の指紋・顔認証システム

Windows Pro

Homeの機能は標準搭載

【追加機能】
・Windows Update for Buisiness
任意のタイミングで、Windowsの更新プログラムを適用できる機能

・Windows Remote Desktop
遠隔地のPCを操作することができる機能

・Bitlocker
内蔵・外付けハードディスクや、フラッシュメモリなどを暗号化し、データを保護する機能

・Hyper-V
Windows 11上で、仮想環境(Windows 7など)を作る機能

わかる人にはわかる玄人向けのPro機能。はっきり言うと、普段使いではまず使わないのでHomeで十分です。

Office

ワード・エクセル・パワーポイントなど、プレゼンや書類の作成に必要不可欠なオフィスソフト。各ショップでは「Microsoft Office」と「KINGSOFT WPS Office」の2種類が用意されています。

Microsoft Office

これはもはや説明の必要もないでしょう。ビジネスや教育の場でおなじみの、Microsoft謹製のオフィスソフトです。PCと一緒に購入できるのは、”Office 2021＆Office 2019”となります。

Office 2021とOffice 2019の違い

Office 2021はOffice 2019の進化版で、機能がさらに充実しています。Office2021で新たに追加された機能をピックアップしてみました。

主に、視覚的に訴える機能が強化されており、より見やすく操作性が向上しています。

	Office 2021で追加された機能
Outlook	翻訳・検索機能が強化・70を超える言語の翻訳・メール画像に注釈、キャンパス描写・検索バーからのクイック検索
Exel	新しい関数の追加・左側も、右側も検索… XLOOKUP ・動的配列・LET 関数・XMATCH 関数
PowerPoint	翻訳・検索機能が強化・スライドショーの記録(ビデオ録画、インク、レーザーポインター) ・インクストローク再生・スクリーンリーダー用スライド要素の配置
その他	・Microsoft Searchによるドキュメント検索の強化・OpenDocument 形式(ODF)1.3 のサポート・視覚効果、描写の更新

ライセンス

各PCショップでは、「プリインストール版」と呼ばれる、インストールされたパソコン限定のライセンスが用意されています。ポイントは次の4つです。

契約タイプ：買い切り(永続ライセンス)
販売タイプ：プリインストール(はじめからパソコンにインストール済み)
最新バージョンへのアップグレード不可
インストールされたPCのみ有効

なお、最新バージョンへのアップグレード不可というのは、例えばOffice2019→Office2021のようなバージョンアップができないという意味です。

カスタマイズ価格

価格はOffice 2021とOffice 2019ではほぼ変わらないので、基本的にはOffice 2021を選べばOK。もちろんWindows 10でも使えます。

価格は一例です。メーカーによっては、PC+Officeがセットでおトクに販売されている場合があります。

Office 2021(プリインストール版)

	Office 2021 Personal (W/E/O)	Office 2021 Home & Business (W/E/O/P/N)	Office 2021 Professional (W/E/O/P/N/Pu/A)
NEC	24,200円	25,300円	ー
富士通	ー	24,200円	ー
レノボ	26,400円	31,900円	ー
Dell	22,000円	33,000円	50,600円
マウス	22,000円	27,500円	55,000円
ドスパラ	22,000円	27,500円	53,900円
パソコン工房	20,900円	27,500円	49,500円

アプリ略号
W：Word　E：Exel　O：Outlook　P：Powerpoint　N：OneNote　Pu：Publisher(Windows PCのみ)　A：Access(Windows PCのみ)

別のライセンスのほうが安くなることも

マイクロソフトオフィスのライセンスは複雑になっており、1ヶ月や1年の短期間でしか使わない場合には、別のライセンスを購入したほうが安くすみます。

また、他のPC・タブレットでも使いたい場合にはプリインストール版では対応できないので、別のライセンスを購入する必要があります。

その他、大学生であれば格安・無料のライセンスが使える場合もあります。詳しくは関連記事をチェック！

KINGSOFT WPS Office

これはキングソフトのMicrosoft Officeの互換ソフトで、ワープロの”Writer”、表計算ソフトの”Spreadsheets”、プレゼンソフトの”Presentation”計3つのソフトで構成されています。

現行では3つのバージョンが販売されており、基本的にはStandardでOK。

Standard：Writer・Spreadsheets・Presentationをセットにした基本プラン
Gold：Standardにプログラミング言語のVBA対応+12種類のフォントを同梱
Platinum：Standardにプログラミング言語のVBA対応+35種類のフォントを同梱

肝心の価格ですが、互換ソフトなのでとても安い！さらにいずれの製品でも、Windows PC1台+スマートフォンやタブレット端末(Android/iOS)2台の合計3台にインストールすることができ、コスパはとても高くなっています。

もちろん互換性もしっかり確保されており、「docx」「xlsx」「pptx」の新しいファイル形式に完全対応しています

なお実際の使用感としては、個人レベルなら十分使えるレベルですが、マクロ周りの互換性にやや不安があるので、ビジネス利用では素直にMicrosoft Officeをおすすめします。

カスタマイズ価格

一部ショップにて、Standard版のみ取扱があります。

	WPS Office Standard	WPS Office Gold	WPS Office Platinum
ドスパラ	2,800円	ー	ー
マウス	2,900円	ー	ー
富士通	5,940円	ー	ー
HP	4,200円	ー	ー